Zgłoszenia do licencji krajowych
data aktualizacji: 01.10.2025

Wszystkie instytucje, które są już zarejestrowane do licencji krajowych, przy założeniu, że zakup licencji zostanie dofinansowany przez MNiSW na poziomie 100%, będą miały zapewniony dostęp do tych licencji w 2026 roku na podstawie dotychczasowych zgłoszeń i nie muszą dokonywać żadnych formalności.

Zgłoszenia nowych instytucji są przyjmowane w 2025 r. w sposób ciągły i przekazywane do wydawców raz na kwartał. Nowe instytucje proszone są o zapoznanie się z Zasadami korzystania z licencji, a następnie wypełnienie i podpisanie zgłoszeń do licencji krajowych na okres 2025-2027 i wymaganych przez Elsevier dodatkowych upoważnień dla ICM do podpisania nowych umów licencyjnych w imieniu uczestników: upoważnienie do umowu Scopus i SciVal 2025-2027 oraz upoważnienie do umowy Science Direct 2025. Prosimy pamiętać o podaniu w formularzu zgłoszenia osób kontaktowych oraz ich adresów email, gdyż jest to niezbędne dla uruchomienia dostępu. Wskazane jest podanie dwóch osób – np. pracownika biblioteki oraz administratora sieci. Uwaga: zgłoszenie i oba upoważnienia zostały udostępnione w formacie pdf z tzw. formularzami, które należy wypełnić elektronicznie w programie acrobat reader (zalecane) lub innym programie do plików pdf, a następnie dokumenty powinny być podpisane elektronicznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania instytucji. W przypadku problemów z uzyskaniem prawidłowego, wypełnionego i podpisanego pliku pdf zalecamy, aby po wypełnieniu formularzy w dokumencie “wydrukować” dokument do nowego pliku pdf za pomocą funkcji drukowania w programie, który został użyty do wypełnienia formularzy (ewentualnie wydrukować dokument na papier i ponownie wskanować do nowego pliku pdf), a następnie podpisać elektronicznie ten nowy plik pdf. Podpisane elektronicznie dokumenty należy odesłać do ICM emailem na adres wbn@icm.edu.pl.

Zgłoszenia i zakup licencji konsorcyjnych 2027
data ogłoszenia: 14.09.2026
data aktualizacji: 16.09.2026

Instytucje zainteresowane udziałem w licencjach konsorcyjnych w 2027 r. proszone są o kontakt ze wskazanymi poniżej koordynatorami licencji, zapoznanie się z ofertami oraz przesłanie wstępnych zgłoszeń. Zgłoszenia należy przesyłać do koordynatorów w terminie do 23 października 2026 r., co pozwoli na ich uwzględnienie we wniosku ICM do MNiSW o dofinansowanie w 2027 r.

ICM planuje przygotować i złożyć wniosek do MNiSW do końca października 2026 r. Wniosek będzie obejmował przede wszystkim licencje kontynuowane, czyli te, które były dofinansowane w 2026 r., w tym licencje konsorcyjne: ACS z OA, IEEE, IOP z OA, JSTOR, LWW z OA, OUP z OA, Reaxys i T&F z OA. ICM będzie także wnioskował o dofinansowanie licencji konsorcyjnych, które od 2023 r. nie są objęte dofinansowaniem, o ile pozwoli na to wysokość środków przeznaczonych przez MNiSW na program WBN: AIP, APS, CAS SciFinder, CUP z OA, Emerald z OA, Emis, Knovel, NPG, Passport i ProQuest. Na chwilę obecną ICM nie dysponuje jednak żadnymi informacjami z MNiSW o możliwości zwiększenia zakresu dofinansowania WBN w 2027 r.

Przypominamy, że w 2027 r. będą kontynuowane trzy licencje konsorcyjne, dla których mamy zawarte umowy wieloletnie: ACS i IOP 2026–2028 oraz OUP 2025–2027. Także w przypadku tych licencji prosimy dotychczasowych i nowych uczestników o przesyłanie wstępnych zgłoszeń do koordynatorów do 23 października 2026 r. Dotychczasowych uczestników obowiązują jednocześnie terminy umowne dotyczące kontynuacji, zmiany zakresu lub rezygnacji z licencji – patrz poniższe informacje przy poszczególnych licencjach.

Zgłoszenia wstępne nie mają sformalizowanej formy; wystarczy e-mail do koordynatora ze wskazaniem licencji, zakresu subskrypcji (jeśli w ramach danej licencji jest wybór zakresu subskrypcji), dewizowego kosztu licencji netto wynikającego z oferty oraz deklaracją zamiaru pokrycia składki. Deklarowana składka powinna stanowić 50% kosztu dewizowego licencji wraz z podatkiem VAT przy założeniu, że zakup licencji zostanie dofinansowany przez MNiSW na poziomie 50%, z wyjątkiem licencji Reaxys – informacja o poziomie dofinansowania pojawi się poniżej. W przypadku licencji, które obecnie nie są objęte dofinansowaniem WBN, zainteresowane instytucje powinny równolegle zgłaszać się do koordynatorów w sprawie ewentualnego zakupu licencji bez dofinansowania WBN.

Kontakty do koordynatorów w sprawie ofert i zgłoszeń do licencji konsorcyjnych na rok 2027 (lista obejmuje licencje, dla których zostały już uzgodnione oferty i dane kontaktowe koordynatora; będzie ona sukcesywnie uzupełniana):

  • ACS, IOP: Barbara Kleyny, basiak@icm.edu.pl z ICM. Dla licencji ACS i IOP nie jest planowane nowe zamówienie publiczne, tylko kontynuacja umów z 2026 r., do których mogą być przyłączeni ewentualni nowi uczestnicy. Zgodnie z tymi umowami uczestnik może zrezygnować z kontynuacji zamówienia na 2027 r. pod warunkiem zawiadomienia ICM w terminie do 30 listopada 2026 r. W przypadku kontynuacji aneks do porozumienia konsorcyjnego określający koszt zamówienia i składkę uczestnika na 2027 r. będzie podpisywany do 31 grudnia 2026 r. Prosimy jednak, aby zamiar kontynuacji lub rezygnacji wstępnie zgłosić do ICM już do 23 października 2026 r.; termin ten dotyczy także zgłoszeń nowych uczestników.

  • IEEE: Anna Abramowska, AAbramowska@ebsco.com i Bartosz Wąsik, BWasik@ebsco.com z firmy Ebsco. Uwaga: ICM będzie także wnioskował o dofinansowanie depozytów na publikowanie otwarte w czasopismach IEEE, ale zakup tych depozytów należy na razie deklarować bez założenia o dofinansowaniu.

  • OUP: Renata Włodarczyk, rwlodarczyk@ebsco.com i Dominik Jakubiak, djakubiak@ebsco.com z firmy Ebsco. Dla licencji OUP nie jest planowane nowe zamówienie publiczne, tylko kontynuacja umowy z 2025 r., do której mogą być przyłączeni ewentualni nowi uczestnicy. Zgodnie z umową uczestnik może zmienić zakres subskrypcji na 2027 r. pod warunkiem zawiadomienia Ebsco i ICM w terminie do 30 listopada 2026 r. lub zrezygnować z kontynuacji zamówienia na 2027 r. pod warunkiem pisemnego zawiadomienia ICM w terminie do 31 grudnia 2026 r. W przypadku kontynuacji aneks do porozumienia konsorcyjnego określający koszt zamówienia i składkę uczestnika na 2027 r. będzie podpisywany do 31 grudnia 2026 r. Prosimy jednak, aby zamiar kontynuacji, zmiany lub rezygnacji wstępnie zgłosić do Ebsco już do 23 października 2026 r.; termin ten dotyczy także zgłoszeń nowych uczestników.

  • SciFinder: Tetiana Khristova, TKhristova@acs-i.org z firmy CAS.