Zgłoszenia do licencji krajowych

Dotychczasowe zgłoszenia do licencji krajowych obowiązują na okres 2022-2024. Instytucje, które korzystają już z licencji krajowych, będą proszone o ponowne zgłoszenie na kolejny okres 3-letni w czwartym kwartale 2024 r. ICM przygotuje i udostępni zaktualizowany wzór zgłoszenia oraz określi termin zbierania tych zgłoszeń. Zgłoszenia nowych instytucji do licencji krajowych od 2025 r. będą przyjmowane na bieżąco od momentu udostępniania zaktualizowanego wzoru zgłoszenia i będą przekazywane do wydawców raz na kwartał.

Zgłoszenia nowych instytucji do licencji krajowych w 2024 r. będą jeszcze przyjmowane tylko do 31 października 2024 r. Nowe instytucje zgłaszające się do licencji krajowych w 2024 r. proszone są o zapoznanie się z Zasadami korzystania z licencji, i przesłanie do ICM zgłoszenia na formularzu. Do zgłoszenia należy dołączyć upoważnienie do umowy Elsevier oraz upoważnienie do umowy Wiley, które są dodatkowo wymagane przez tych wydawców. Zgłoszenia i upoważnienia mogą być podpisane w wersji papierowej i zeskanowane albo podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym, patrz instrukcja. Zgłoszenia i upoważnienia należy przesłać do ICM emailem na adres wbn@icm.edu.pl.

Zgłoszenia i zakup licencji konsorcyjnych 2025
data ogłoszenia: 27.09.2024
ostatnia aktualizacja: 15.10.2024 – oferta Emerald jest już dostępna

ICM planuje wnioskować do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW) o dofinansowanie w ramach programu Wirtualnej Biblioteki Nauki w 2025 r. wszystkich licencji konsorcyjnych, które były objęte dofinansowaniem w 2024 r. oraz licencji, których dofinansowanie zostało wstrzymane w latach 2023-2024, z wyjątkiem OECD, które działa obecnie na zasadzie otwartego dostępu. Część ofert na licencje konsorcyjne została już udostępniona w sierpniu lub we wrześniu 2024 r. dotychczasowym uczestnikom licencji i jest dostępna dla wszystkich zainteresowanych, w tym dla potencjalnych nowych uczestników, u koordynatorów wymienionych poniżej. Mamy nadzieję, że brakujące oferty zostaną udostępnione na początku października 2024 r.

Instytucje zainteresowane udziałem w poszczególnych licencjach proszone są o przesłanie wstępnych zgłoszeń do koordynatorów w terminie do 31 października 2024 r. (inna procedura obowiązuje w przypadku kontynuacji udziału w wieloletnich licencji konsorycjnych ACS, IOP i T&F – patrz poniżej). Zgłoszenia wstępne nie mają sformalizowanej formy, wystarczy email do koordynatora ze wskazaniem licencji, zakresu subskrypcji (o ile w ramach danej licencji jest wybór zakresu subskrypcji), dewizowego kosztu licencji netto wynikającego z oferty oraz deklaracją zamiaru pokrycia składki stanowiącej 50% kosztu licencji wraz z podatkiem VAT przy założeniu, że koszt licencji zostanie dofinansowany przez MNiSW na poziomie 50%. ICM będzie się starał, aby jak najszybciej i jeszcze w 2024 r. uzyskać od MNiSW informację, które licencje konsorcyjne będą dofinansowane w 2025 r. Następnie ICM przygotuje i podpisze z zainteresowanymi instytucjami porozumienia konsorcyjne na wspólne zamówienia publiczne tych licencji.

Kontakty do koordynatorów w sprawie ofert i zgłoszeń do licencji konsorcyjnych na rok 2025:

  • ACS, IOP: Barbara Kleyny, basiak@icm.edu.pl z ICM. Dla licencji ACS i IOP nie jest planowane przeprowadzanie nowych zamówień publicznych, tylko kontynuacja umów z wydawcami z 2023 lub 2024 r. Zgodnie z treścią porozumień pomiędzy ICM i uczestnikami, w grudniu 2024 r. będą podpisywane aneksy na 2025 r. do tych porozumień, a uczestnik może zrezygnować z kontynuacji zamówienia na 2025 r. pod warunkiem zawiadomienia ICM w terminie do 30 listopada 2024 r. Dla nowych uczestników jest dostępna oferta na przyłączenie do zamówień licencji ACS i IOP od 2025 r.
  • AIP, APS i NPG: Piotr Antczak, piotr.antczak@abe.pl z firmy ABE. Oferty są już dostępne
  • CUP, OUP, IEEE: Anna Abramowska, AAbramowska@ebsco.com z firmy Ebsco. Oferty są już dostępne w wersji 1-rocznej, ale w trakcie uzgodnień są jeszcze wersje 3-letnie ofert IEEE i OUP.
  • Emerald: Radka Krivankova, rkrivankova@emerald.com z wydawnictwa Emerald. Oferta jest już dostępna.
  • Emis: Agnieszka Niewczas,aniewczas@isimarkets.com z firmy ISI Emerging Market. Oferta jest już dostępna.
  • JSTOR: Krzysztof Kowalczyk, krzysztof.kowalczyk@abe.pl z firmy ABE. Oferta jest już dostępna.
  • Knovel: Marta Bracha, m.bracha@elsevier.com z wydawnictwa Elsevier. Oferta jest już dostępna.
  • LWW: Katarzyna Czerwińska, Katarzyna.Czerwinska@wolterskluwer.com z wydawnictwa Wolters Kluwer. Oferta jest już dostępna.
  • Passport: Mangirdas Ciocys, Mangirdas.Ciocys@Euromonitor.com z firmy Euromonitor. Oferta Passport nie została jeszcze przedstawiona.
  • ProQuest: Karolina Holk, Karolina.Holk@Clarivate.com z firmy Clarivate/ProQuest. Oferta jest już dostępna.
  • Reaxys: Beata Fidzińska, b.fidzinska@elsevier.com z wydawnictwa Elsevier oraz Barbara Kleyny, basiak@icm.edu.pl z ICM. Oferta jest już dostępna.
  • SciFinder: Tetiana Khristova, TKhristova@acs-i.org z firmy CAS. Oferta jest już dostępna. W przypadku CAS SciFinder należy brać pod uwagę, że dofinansowanie na 2025 r., o ile zostanie przyznane, może być na poziomie ok. 73% (jak w 2022 r.) albo 50%, i w zgłoszeniu należy wskazać, czy dotyczy ono obu poziomów dofinansowania, czy tylko wyższego.
  • T&F: Anna Abramowska, AAbramowska@ebsco.com z firmy Ebsco oraz Tomasz Chmielak, chmielak@icm.edu.pl z ICM. Dla licencji T&F nie jest planowane przeprowadzanie nowego zamówienia publicznego, tylko kontynuacja umowy z Ebsco z 2024 r. Zgodnie z treścią porozumień pomiędzy ICM i uczestnikami, w grudniu 2024 r. będą podpisywane aneksy na 2025 r. do tych porozumień, a uczestnik może zmienić zakres subskrypcji na 2025 r. pod warunkiem zawiadomienia ICM w terminie do 30 listopada 2024 r. lub zrezygnować z kontynuacji zamówienia na 2025 r. pod warunkiem zawiadomienia ICM w terminie do 31 grudnia 2024 r. Dla nowych uczestników jest dostępna oferta na przyłączenie do zamówienia licencji T&F od 2025 r.

Ostatnia aktualizacja: 09.10.2024