Zgłoszenia do licencji krajowych
data aktualizacji: 01.10.2025

Wszystkie instytucje, które są już zarejestrowane do licencji krajowych, przy założeniu, że zakup licencji zostanie dofinansowany przez MNiSW na poziomie 100%, będą miały zapewniony dostęp do tych licencji w 2026 roku na podstawie dotychczasowych zgłoszeń i nie muszą dokonywać żadnych formalności.

Zgłoszenia nowych instytucji są przyjmowane w 2025 r. w sposób ciągły i przekazywane do wydawców raz na kwartał. Nowe instytucje proszone są o zapoznanie się z Zasadami korzystania z licencji, a następnie wypełnienie i podpisanie zgłoszeń do licencji krajowych na okres 2025-2027 i wymaganych przez Elsevier dodatkowych upoważnień dla ICM do podpisania nowych umów licencyjnych w imieniu uczestników: upoważnienie do umowu Scopus i SciVal 2025-2027 oraz upoważnienie do umowy Science Direct 2025. Prosimy pamiętać o podaniu w formularzu zgłoszenia osób kontaktowych oraz ich adresów email, gdyż jest to niezbędne dla uruchomienia dostępu. Wskazane jest podanie dwóch osób – np. pracownika biblioteki oraz administratora sieci. Uwaga: zgłoszenie i oba upoważnienia zostały udostępnione w formacie pdf z tzw. formularzami, które należy wypełnić elektronicznie w programie acrobat reader (zalecane) lub innym programie do plików pdf, a następnie dokumenty powinny być podpisane elektronicznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania instytucji. W przypadku problemów z uzyskaniem prawidłowego, wypełnionego i podpisanego pliku pdf zalecamy, aby po wypełnieniu formularzy w dokumencie “wydrukować” dokument do nowego pliku pdf za pomocą funkcji drukowania w programie, który został użyty do wypełnienia formularzy (ewentualnie wydrukować dokument na papier i ponownie wskanować do nowego pliku pdf), a następnie podpisać elektronicznie ten nowy plik pdf. Podpisane elektronicznie dokumenty należy odesłać do ICM emailem na adres wbn@icm.edu.pl.

Zgłoszenia i zakup licencji konsorcyjnych 2026
data ogłoszenia: 30.09.2025

Instytucje zainteresowane udziałem w licencjach konsorcyjnych w 2026 r. proszone są o kontakt z koordynatorami licencji, zapoznanie się z planowanymi kosztami oraz przesłanie wstępnych zgłoszeń. Prosimy, aby zgłoszenia zostały przesłane do wskazanych poniżej koordynatorów do 24 października 2025 r., tak aby ICM mógł je uwzględnić we wniosku do MNiSW, którego złożenie jest planowane na koniec października (patrz Komunikat z 30 września 2025 r. o przygotowaniach licencji na rok 2026).

Zgłoszenia wstępne nie mają sformalizowanej formy, wystarczy e-mail do koordynatora ze wskazaniem licencji, zakresu subskrypcji (jeśli w ramach danej licencji jest wybór zakresu subskrypcji), dewizowego kosztu licencji netto wynikającego z oferty oraz deklaracją zamiaru pokrycia składki. Deklarowana składka powinna stanowić 50% kosztu dewizowego licencji wraz z podatkiem VAT przy założeniu, że zakup licencji zostanie dofinansowany przez MNiSW na poziomie 50% (z wyjątkiem bazy Reaxys, patrz niżej). Przypominamy, że instytucje, które uczestniczą w licencjach wieloletnich T&F 2024-2026 i OUP 2025-2027, są związane dodatkowymi terminami umownymi na potwierdzenie kontynuacji, zmianę zakresu lub rezygnację z licencji, patrz informacje poniżej.

ICM będzie się starał, aby jak najszybciej i jeszcze w 2025 r. uzyskać od MNiSW informację, które licencje konsorcyjne będą dofinansowane w 2026 r. Na chwilę obecną zakładamy, że dofinansowanie uzyskają co najmniej te licencje konsorcyjne, które były dofinansowane w 2025 r.: ACS z OA, IEEE, IOP z OA, JSTOR, LWW z OA, OUP z OA, Reaxys, T&F z OA. Instytucje, które zgłoszą się do tych licencji, będą podpisywać z ICM formalne porozumienia lub aneksy do porozumień na 2026 r. odpowiednio w listopadzie lub grudniu 2025 r. Formalne porozumienia dla dodatkowych licencji konsorcyjnych (AIP, APS, CAS SciFinder, CUP z OA, Emerald z OA, Emis, Knovel, NPG, Passport, ProQuest) zostaną przygotowane dopiero po ewentualnym potwierdzeniu dofinansowania dla tych licencji. Instytucje zainteresowane dodatkowymi licencjami powinny równolegle przygotowywać się do ewentualnego indywidualnego zakupu bez dofinansowania.

Kontakty do koordynatorów w sprawie ofert i zgłoszeń do licencji konsorcyjnych na rok 2026:

• ACS, IOP: oferty na nowe licencje 2026-2028 będą rozesłane do dotychczasowych uczestników licencji i będą dostępne dla dotychczasowych i nowych uczestników u Barbary Kleyny, basiak@icm.edu.pl z ICM na początku października.
• AIP, APS i NPG (czasopisma z grupy Nature i Academic): Piotr Antczak, piotr.antczak@abe.pl z firmy ABE.
• CUP: Renata Włodarczyk, rwlodarczyk@ebsco.com i Dominik Jakubiak, djakubiak@ebsco.com z firmy Ebsco.
• IEEE: Anna Abramowska, AAbramowska@ebsco.com i Małgorzata Rydz, mrydz@ebsco.com z firmy Ebsco. Oferta IEEE obejmuje także depozyty na publikowanie otwarte, dla których na razie nie należy zakładać żadnego dofinansowania.
• Emerald: Radka Krivankova, rkrivankova@emerald.com z wydawnictwa Emerald.
• Emis: Monika Szczęsna, mszczesna@isimarkets.com z firmy ISI Emerging Market.
• JSTOR: Krzysztof Kowalczyk, krzysztof.kowalczyk@abe.pl z firmy ABE.
• Knovel: Marta Bracha, m.bracha@elsevier.com z wydawnictwa Elsevier.
• LWW: Katarzyna Czerwińska, Katarzyna.Czerwinska@wolterskluwer.com z wydawnictwa Wolters Kluwer.
• OUP i T&F: Renata Włodarczyk, rwlodarczyk@ebsco.com i Dominik Jakubiak, djakubiak@ebsco.com z firmy Ebsco. Dla licencji T&F i OUP nie jest planowane nowe zamówienie publiczne, tylko kontynuacja umów odpowiednio z 2024 i 2025 r., do których mogą być przyłączeni ew. nowi uczestnicy. Zgodnie z treścią porozumień pomiędzy ICM i dotychczasowymi uczestnikami w grudniu 2025 r. będą podpisywane aneksy na 2026 r. do porozumień, a uczestnik może zmienić zakres subskrypcji na 2026 r. pod warunkiem zawiadomienia Ebsco i ICM w terminie do 30 listopada 2025 r. lub zrezygnować z kontynuacji zamówienia na 2026 r. pod warunkiem pisemnego zawiadomienia ICM w terminie do 31 grudnia 2025 r. Prosimy jednak, aby zamiar kontynuacji, zmiany lub rezygnacji wstępnie zgłosić do Ebsco już w październiku i ten termin dotyczy także zgłoszeń nowych uczestników.
• Passport: Simona Joksiene, simona.joksiene@euromonitor.com z firmy Euromonitor.
• ProQuest: Karolina Holk, Karolina.Holk@Clarivate.com z firmy Clarivate/ProQuest.
• Reaxys: Beata Fidzińska, b.fidzinska@elsevier.com z wydawnictwa Elsevier (w zgłoszeniach Reaxys należy na razie zakładać dofinansowanie 39% i składki 61%)
• SciFinder: Tetiana Khristova, TKhristova@acs-i.org z firmy CAS.