Zgłoszenia do licencji krajowych

Informacja z dnia 17.03.2025 r.: wszystkie instytucje, które zgłosiły się do licencji krajowych przed 2025 r., proszone są o wypełnienie i podpisanie w terminie do 10 kwietnia 2025 r. nowych zgłoszeń do licencji krajowych na okres 2025-2027 i wymaganych przez Elsevier dodatkowych upoważnień dla ICM do podpisania nowych umów licencyjnych w imieniu uczestników: upoważnienie do umowu Scopus i SciVal 2025-2027 oraz upoważnienie do umowy Science Direct 2025. Uwaga: zgłoszenie i oba upoważnienia zostały udostępnione w formacie pdf z tzw. formularzami, które należy wypełnić elektronicznie w programie acrobat reader (zalecane) lub innym programie do plików pdf, a następnie dokumenty powinny być podpisane elektronicznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania instytucji. W przypadku problemów z uzyskaniem prawidłowego, wypełnionego i podpisanego pliku pdf zalecamy, aby po wypełnieniu formularzy w dokumencie “wydrukować” dokument do nowego pliku pdf za pomocą funkcji drukowania w programie, który został użyty do wypełnienia formularzy (ewentualnie wydrukować dokument na papier i ponownie wskanować do nowego pliku pdf), a następnie podpisać elektronicznie ten nowy plik pdf. Podpisane elektronicznie dokumenty należy odesłać do ICM emailem na adres wbn@icm.edu.pl.

Zgłoszenia nowych instytucji są przyjmowane w 2025 r. w sposób ciągły i przekazywane do wydawców raz na kwartał. Nowe instytucje proszone są o zapoznanie się z Zasadami korzystania z licencji, i przesłanie do ICM zgłoszeń i upoważnień zgodnie z powyższym ogłoszeniem z 17.03.2025 r. Proszę pamiętać o podaniu w formularzu zgłoszenia osób kontaktowych oraz ich adresów email, gdyż jest to niezbędne dla uruchomienia dostępu. Wskazane jest podanie dwóch osób – np. pracownika biblioteki oraz administratora sieci.

Zgłoszenia i zakup licencji konsorcyjnych 2025
data ogłoszenia: 27.09.2024
data aktualizacji: 04.12.2024

ICM złożył wniosek do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW) o dofinansowanie w ramach programu Wirtualnej Biblioteki Nauki w 2025 r. wszystkich licencji konsorcyjnych, które były objęte dofinansowaniem w 2024 r. oraz licencji, których dofinansowanie zostało wstrzymane w latach 2023-2024, z wyjątkiem OECD, które działa obecnie na zasadzie otwartego dostępu. Oferty na licencje konsorcyjne w 2025 r. zostały udostępnione zainteresowanym instytucjom między sierpniem a październikiem 2024 r. przez koordynatorów licencji wymienionych poniżej.

Instytucje zainteresowane udziałem w poszczególnych licencjach były proszone o przesłanie wstępnych zgłoszeń do koordynatorów w terminie do 31 października 2024 r. Zbieranie zgłoszeń zostało ostatecznie zakończone ok. 10 listopada 2024 r. za wyjątkiem licencji OUP, patrz poniżej. Inna procedura obowiązuje także w przypadku kontynuacji udziału w wieloletnich licencji konsorycjnych ACS, IOP i T&F, patrz poniżej. Zgłoszenia wstępne nie mają sformalizowanej formy, wystarczy email do koordynatora ze wskazaniem licencji, zakresu subskrypcji (o ile w ramach danej licencji jest wybór zakresu subskrypcji), dewizowego kosztu licencji netto wynikającego z oferty oraz deklaracją zamiaru pokrycia składki stanowiącej 50% kosztu licencji wraz z podatkiem VAT przy założeniu, że koszt licencji zostanie dofinansowany przez MNiSW na poziomie 50%. ICM będzie się starał, aby jak najszybciej i jeszcze w 2024 r. uzyskać od MNiSW informację, które licencje konsorcyjne będą dofinansowane w 2025 r. Następnie ICM przygotuje i podpisze z zainteresowanymi instytucjami porozumienia konsorcyjne na wspólne zamówienia publiczne tych licencji.

Kontakty do koordynatorów w sprawie ofert i zgłoszeń do licencji konsorcyjnych na rok 2025:

  • ACS, IOP: Barbara Kleyny, basiak@icm.edu.pl z ICM. Dla licencji ACS i IOP nie jest planowane przeprowadzanie nowych zamówień publicznych, tylko kontynuacja umów z wydawcami z 2023 lub 2024 r. Zgodnie z treścią porozumień pomiędzy ICM i uczestnikami, w grudniu 2024 r. będą podpisywane aneksy na 2025 r. do tych porozumień, a uczestnik może zrezygnować z kontynuacji zamówienia na 2025 r. pod warunkiem zawiadomienia ICM w terminie do 30 listopada 2024 r. Dla nowych uczestników jest dostępna oferta na przyłączenie do zamówień licencji ACS i IOP od 2025 r.
  • AIP, APS i NPG: Piotr Antczak, piotr.antczak@abe.pl z firmy ABE.
  • CUP, OUP, IEEE: Anna Abramowska, AAbramowska@ebsco.com z firmy Ebsco. Uwaga: oferta 3-letnia OUP została udostępniona dopiero 25 listopada i zgłoszenia do niej są zbierane do 16 grudnia 2024 r.
  • Emerald: Radka Krivankova, rkrivankova@emerald.com z wydawnictwa Emerald.
  • Emis: Agnieszka Niewczas,aniewczas@isimarkets.com z firmy ISI Emerging Market.
  • JSTOR: Krzysztof Kowalczyk, krzysztof.kowalczyk@abe.pl z firmy ABE.
  • Knovel: Marta Bracha, m.bracha@elsevier.com z wydawnictwa Elsevier.
  • LWW: Katarzyna Czerwińska, Katarzyna.Czerwinska@wolterskluwer.com z wydawnictwa Wolters Kluwer.
  • Passport: Mangirdas Ciocys, Mangirdas.Ciocys@Euromonitor.com z firmy Euromonitor.
  • ProQuest: Karolina Holk, Karolina.Holk@Clarivate.com z firmy Clarivate/ProQuest.
  • Reaxys: Beata Fidzińska, b.fidzinska@elsevier.com z wydawnictwa Elsevier oraz Barbara Kleyny, basiak@icm.edu.pl z ICM.
  • SciFinder: Tetiana Khristova, TKhristova@acs-i.org z firmy CAS. W przypadku CAS SciFinder należy brać pod uwagę, że dofinansowanie na 2025 r., o ile zostanie przyznane, może być na poziomie ok. 73% (jak w 2022 r.) albo 50%, i w zgłoszeniu należy wskazać, czy dotyczy ono obu poziomów dofinansowania, czy tylko wyższego.
  • T&F: Anna Abramowska, AAbramowska@ebsco.com z firmy Ebsco oraz Tomasz Chmielak, chmielak@icm.edu.pl z ICM. Dla licencji T&F nie jest planowane przeprowadzanie nowego zamówienia publicznego, tylko kontynuacja umowy z Ebsco z 2024 r. Zgodnie z treścią porozumień pomiędzy ICM i uczestnikami, w grudniu 2024 r. będą podpisywane aneksy na 2025 r. do tych porozumień, a uczestnik może zmienić zakres subskrypcji na 2025 r. pod warunkiem zawiadomienia ICM w terminie do 30 listopada 2024 r. lub zrezygnować z kontynuacji zamówienia na 2025 r. pod warunkiem zawiadomienia ICM w terminie do 31 grudnia 2024 r. Dla nowych uczestników jest dostępna oferta na przyłączenie do zamówienia licencji T&F od 2025 r.

Ostatnia aktualizacja: 04.12.2024